Le secrétariat général est chargé :
-d’assurer la gestion des carrières des personnels de l’université dans le respect des attributions de la facutté et l’institut en la matière,
- de préparer le projet de budget de l’université et d’en suivre l’exécution,
- d’assurer le suivi du financement des activités des loboratoires et unités de recherche,
- de veiller au bon fonctionnement des services
communs de l’université,
- de mettre en oeuvre les programmes d’activités culturelles et sportives de l’université et de les promouvoir,
- d’assurer le suivi et la coordination des plans de sûreté interne de l’université en relation avec le bureau ministériel de sûreté interne,
- d’assurer la gestion et la conservation des archives et de la documentation du rectorat,
- d’assurer le fonctionnement et la gestion du bureau d’ordre de l’université.
Le sécrétariat général, auquel sont rattachés le bureau d’ordre général et le bureau de sûreté interne comprend les sous-directions suivantes
— la sous-direction des personnels et de la formation,
— la sous-direction du bugdet et de la comptabilité,
— la sous-direction des moyens et de la maintenance,
— la sous-direction des activités scientifiques, culturelles et sportives.
1- La sous-direction des personnels et de la formation est chargée de :
- gérer la carrrière des personnels relevant du rectorat et des services communs et de ceux dont la nomination relève du recteur de l’université,
- élaborer et mettre en oeuvre les plans de formation, de perfectionnement et de recyclage des personnels administratifs, techniques et de service de l’université,
- assurer la gestion des effectifs des personnels de l’université et leur répartition harmonieuse entre les facultés, instituts et annexes,
- coordonner l’élaboration et la mise en oeuvre des plans de gestion des ressources humaines de l’université.
Elle comprend les services suivants :
— le service des personnels enseignants,
— le service des personnels administratifs, techniques et agents de service,
— le service de la formation et du perfectionnement.
2- La sous-direction du budget et de la comptabilité est chargée de :
- préparer le projet de budget de l’université sur la base des propositions des doyens de facultés, des directeurs d’instituts et annexes,
- suivre l’exécution du budget de l’université,
- préparer les délégations de crédits aux doyens de facultés, directeurs d’instituts et d’annexes et assurer le contrôle de leur exécution,
- suivre le financement des activités de recherche assurées par les laboratoires et les unités,
- tenir à jour la comptabilité de l’université.
Elle comprend les services suivants :
— le service du budget et de la comptabilité,
— le service du financement des activités de recherche,
— le service du contrôle de gestion et des marchés.
3- La sous-direction des moyens et de la maintenance est chargée de :
- assurer la dotation en moyens de fonctionnement des structures de rectorat et des services communs,
- assurer l’entretien et la maintenance des biens meubles et immeubles du rectorat et des services communs,
- tenir les registres d’inventaire,
- assurer la conservation et l’entretien des archives de l’université,
- assurer la gestion du parc automobile du rectorat.
Elle comprend les services suivants :
— le services des moyens et de l’inventaire,
— le service de l’entretien et de la maintenance,
— le service des archives.
4- La sous-direction des activités scientifiques, culturelles et sportives est chargée de :
- promouvoir et développer les activités scientifique et culturelles au sein de l’université, au profit des étudiants,
- mettre en oeuvre les activités de loisirs,
- soutenir les activités sportives dans la cadre du sport universitaire,
- mener des activités d’action sociale au profit des personnels de l’université.
Elle comprend les services suivants :
— le service des activités scientifiques et culturelles,
— le service des activités sportives et de loisirs.
Le secrétariat général
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